No post anterior, compartilhei com vocês sobre o que é Gestão, como ela faz parte das nossas vidas e como pode ser muito útil para nós. Existem várias ferramentas de gestão que podem nos auxiliar na organização, planejamento, controle e direcionamento das nossas vidas, assim como elas auxiliam e muitas vezes são fundamentais para empresas também.

Você já pensou em seus pontos fortes e pontos a melhorar? Já considerou as oportunidades e ameaças ao seu redor? Não?! Então, que tal fazermos isso agora através de uma ferramenta de gestão tão simples quanto prática chamada Análise SWOT ou Análise F.O.F.A?

Uma ferramenta clássica e útil

A análise SWOT é uma ferramenta clássica e surgiu nos anos de 1960 na Universidade de Stanford, a partir da análise das 500 maiores empresas dos E.U.A. O termo SWOT é uma sigla em inglês das palavras: Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Em português é chamada também de Matriz FOFA que correspondem às iniciais das palavras traduzidas: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Podemos utilizar a análise SWOT para conhecer melhor fatores internos e externos que fazem parte da nossa vida, de forma a fortalecer qualidades, talentos e competências; aperfeiçoar algum conhecimento ou buscar habilidades para se alcançar um objetivo; aproveitar melhor as oportunidades ao redor; e evitar ou minimizar possíveis ameaças que fogem do nosso controle, mas sabemos que pode nos afetar de forma negativa.

Por isso, essa ferramenta nos ajuda a trabalhar o conhecimento que temos a respeito de nós mesmos e do ambiente ao nosso redor e a partir daí nos possibilita traçar um planejamento de nossas ações para alcançar um objetivo. Por exemplo, por meio dela, você pode descobrir que hoje investe, estuda ou trabalha somente em uma área, mas poderia diversificar as suas atividades e seu foco para outras também, expandido o seu leque de oportunidades ou agregando conhecimento de uma área na outra.

Como funciona a SWOT

A Matriz SWOT é dividida em 4 quadrantes e considera dois tipos de variáveis ou ambientes que se relacionam entre si, ou seja, influenciam um no outro:

Variáveis Internas: Tem a ver com suas capacidades intelectuais e de relacionamentos, com seus conhecimentos empíricos (aqueles que você adquire no dia-a-dia através das suas experiências), conhecimentos técnicos (adquiridos através de estudos científicos, formação acadêmica etc.), e competências intrapessoais. Esses aspectos podem ser controláveis por você e através de treino, dedicação e conhecimento de si mesmo você pode aprimorá-los ou modificá-los. Fazem parte desse ambiente as suas forças e pontos a melhorar (fraquezas).

Variáveis Externas: Contemplam os fatores e características do ambiente no qual você está inserido. São fatores que não são controlados por você, mas que podem ser utilizados a seu favor e quando se tratar de fatores negativos precisará evitá-los ou reduzir o impacto deles. Fazem parte desse ambiente externo as oportunidades e ameaças.

• Forças ou Pontos Fortes

São fatores internos e se referem a aptidões, conhecimentos, experiências que você já possui e podem te ajudar a conquistar seus objetivos. Alguns exemplos: formação acadêmica, comunicação, cursos de especialização, inteligência emocional, etc.

• Fraquezas ou Pontos de melhoria

São fatores internos que precisam ser aperfeiçoados. Podem ser dificuldades, limitações ou comportamentos que você considera que precisam melhorar e que atrapalham ou dificultam o alcance de seus objetivos. Alguns exemplos: falta de conhecimento técnico, insegurança, dificuldade de tomar decisões, etc.

• Oportunidades

São fatores externos e que podem ser aliados às suas forças ou pontos fortes para aumentar a chance de conquistar um objetivo. Exemplos: mercado com busca de profissionais da sua área, oferta de cursos de especialização gratuitos ou com baixo investimento, etc.

• Ameaças

São fatores externos que potencializam as suas fraquezas ou pontos a melhorar, dificultando assim o alcance do seu objetivo. São obstáculos. Exemplos: concorrência elevada na sua área de atuação, alta taxa de desemprego, recessão econômica, cortes na área educacional pública, etc.

Mão na SWOT

Pegue uma folha de papel A4 em branco ou uma folha maior se preferir, divida-a em 4 partes, na parte superior deve ficar as forças e fraquezas e na parte inferior as oportunidades e ameaças.

Liste em cada quadro o maior número de fatores possíveis em seus respectivos quadrantes e para te ajudar nessa listagem segue algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo para identificar seus pontos fortes, pontos a melhorar, oportunidades e ameaças

1. Forças (S)

O que eu faço bem e melhor? Quais habilidades e competências eu destacaria em mim? Em relação aos outros profissionais/estudantes da minha área, qual é o meu diferencial? O que meus amigos e familiares destacam de qualidade em mim? No que eu costumo ser elogiado? Quais talentos eu identifico em mim?

2. Fraquezas ou Pontos de Melhoria (W)

Quais atividades que eu não gosto de realizar? Quais habilidades e capacidades eu preciso desenvolver mais? Quais são os pontos que costumo receber feedback para melhoria? Quais comportamentos pessoais eu tenho que considero que me atrapalham ou são sabotadores? Quais são as lacunas que eu preciso aperfeiçoar relacionadas a habilidades e competências?

3. Oportunidades (O)

Há alguma necessidade não atendida no meu trabalho, mercado de atuação ou ramo de estudo que ninguém consegue solucionar? Minha área de interesse profissional está em crescimento? Como posso usufruir disso? Existe algum projeto que eu possa fazer parte para obter mais conhecimento e experiência? Quais eventos eu posso estar participando para agregar conhecimento e networking? Quais tecnologias e tendências que posso usar a meu favor?

4. Ameaças (T)

Quais perigos eu considero que podem dificultar o alcance do meu objetivo? Há uma concorrência muito grande na minha área de estudo ou atuação? Existe alguma mudança de impacto grande que pode afetar o meu trabalho ou estudo? Alguma de minhas fraquezas podem gerar uma ameaça? A tecnologia é uma ameaça para mim?

SWOT pronto, e agora?

Após a listagem dos itens que você identificou na sua análise SWOT, faça uma avaliação bem sincera, tomando cuidado para não ser pessimista ou otimista de forma extrema, revisando e questionando a relevância de cada um para checar se eles influenciam e estão relacionados com seus objetivos pessoais e de desenvolvimento. Se quiser, pode pedir ajuda de um amigo de sua confiança para que possa fazer uma avaliação também, auxiliando-lhe na análise e até mesmo pontuando perspectivas diferentes.

Os fatores listados na análise SWOT são importantes e úteis para aperfeiçoar aquilo que você já possui de conhecimento, recursos e oportunidades, por isso esses fatores devem ser aproveitados da melhor forma possível.

As ações que serão realizadas por você a partir da análise SWOT estão muito relacionadas a situação que você identificou. Por exemplo, se você identifica em oportunidade uma vaga que tem como requisito falar inglês, porém você não possui esse conhecimento (ponto a melhorar), saberá que para conquistar aquela vaga terá que se empenhar em aprender esse idioma, minimizando assim o impacto que uma concorrência alta (ameaça) pode trazer na obtenção dessa vaga. Mas, se uma força sua é a persistência e dedicação, então isso poderá ser usado a seu favor também para cumprir esse requisito.

Direcione as suas forças para as oportunidades e aperfeiçoe ou minimize os pontos a melhorar para evitar que as ameaças dificultem muito o alcance de um propósito seu. Olhar para a sua realidade de forma mais objetiva e precisa é útil para que você identifique as oportunidade e riscos.

Dessa forma, a análise SWOT é uma ferramenta que pode te ajudar a concretizar um objetivo, pois permite que você identifique pontos importantes para a sua carreira atual e futura e visualize por onde pode ir e o que precisa fazer para chegar nesse objetivo.

A partir da análise SWOT você pode traçar também um plano de ação. Quer saber como fazer um plano de ação? Fica ligado no próximo post aqui no blog! 😎

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