No texto anterior aprendemos sobre como utilizar uma ferramenta chamada Análise S.W.O.T e vimos que ao analisar os fatores internos e externos que influenciam no alcance dos nossos objetivos, identificamos também as ações que precisaremos realizar. 

Ao longo da nossa vida sempre estamos pensando em algum objetivo ou temos a pretensão de conquistar algum sonho, meta, realizar algo. É importante saber onde queremos chegar, isso nos possibilita entender o que precisamos e a partir daí traçar as ações. 

Para alcançar um objetivo certamente precisamos fazer escolhas, viabilizar algo, demandar esforço. Ao longo da jornada encontramos dificuldades e precisamos persistir ou mesmo traçar novas rotas. Quando temos um planejamento que nos direciona, conseguimos analisar melhor a construção desse objetivo/sonho e o progresso dessa construção. 

5W2H: Uma ferramenta de planejamento

O planejamento estratégico envolve o processo de imaginar, criar e construir aquilo que almejamos. Através do 5w2h que é uma ferramenta do planejamento estratégico podemos organizar e planejar as ações, definindo quem, quando, onde, por que, como e os custos que envolve a realização dessas ações. 

O nome dessa ferramenta parece complexo, mas é uma ferramenta muito simples e prática de se aplicar. A partir de uma meta definida por você ou um problema a ser solucionado elaboramos sete perguntas, que dão nome à metodologia:  

• What: o que deve ser feito? 
• Why: por que deve ser feito? 
• Where: onde será feito? 
• When: quando será feito? 
• Who: quem fará?  
• How: como será feito? 
• How Much: quanto vai custar para ser feito? 

A partir das respostas dessas perguntas temos uma visão mais detalhada das ações que precisamos realizar para atingir um objetivo ou mesmo solucionar algo, sem deixar de considerar detalhes importantes e obtendo uma clareza maior do objetivo final, pois conseguimos visualizar cada atividade que nos levará até esse objetivo. 

Entrando em ação!

Você pode usar o 5w2h em formato de planilha, elencando várias ações que fazem parte de uma meta sua, mas também pode usar uma folha de papel e notas autoadesivas, caso queira algo mais visual e criativo. 

Defina, primeiramente, uma meta/objetivo que você tem em mente e que deseja planejar as ações que vão levar ao seu alcance. Esse será o objetivo geral do seu plano de ação. Pode ser metas pessoais, como realizar uma viagem, reduzir gastos, ou mesmo, metas profissionais, como obter uma qualificação, conseguir aprovação em um processo seletivo específico, etc. Você pode usar o plano de ação para solucionar algo também, definindo as atividades a serem realizadas. 

Depois de definido o objetivo, crie uma planilha dividindo-o em sete colunas, correspondentes às 7 perguntas do 5W2H: 

Preenchendo o plano

• What – O que precisa ser feito: Lembre-se que você tem um objetivo maior e aqui você vai elencar a ação que te levará até ele. Possivelmente será mais de uma ação;
• Why – Por que isso precisa ser feito: É a justificativa da sua ação. Por que aquilo precisa ser feito? É para resolver o quê? Quando você tem claro o motivo real para fazer uma determinada ação, você consegue se engajar ainda mais com ela;
• Where – Em que local será feito: O local exato em que será executada a ação que você definiu; 
• Who – Quem será o responsável: Aqui você define o/os responsável/responsáveis por realizar a ação; 
• How – Como será feito: Aqui você descreve como aquela ação será realizada. Tente ser o mais objetivo possível; 
• How much – Quanto irá custar: Hora de identificar quanto essa ação irá custar ou se não irá ter nenhum custo. Essa etapa é importante para que você consiga entender quanto de recurso precisará para alcançar o seu objetivo.

Dicas importantes

• Não existe uma ordem definitiva para colocar as colunas do 5W2H, mas é sempre importante começar pelo What (o quê), pois você define cada atividade ou ação que são os degraus que vão te levar ao seu objetivo e isso te direciona para as próximas perguntas;
• Busque ser objetivo ao pontuar cada ação e responder cada pergunta.  A ideia desse plano de ação é ser bem prático e visual; 
• Um plano de ação pode ser sempre revisado, então não se preocupe se precisar criar mais ações ou mesmo descartar alguma;
• Antes de criar um plano de ação, faça uma Análise SWOT para analisar as implicações do ambiente interno e externo que influenciam direta ou indiretamente no alcance dos seus objetivos, assim você traçará um plano de ação mais eficiente. 

E aí, já montou seu plano de ação? Que tal dar mais organização às suas tarefas hoje?  

Fica ligado aqui no blog para conhecer mais ferramentas, como essas, simples e práticas, mas que te ajudam a dar um direcionamento melhor aos seus objetivos. Até a próxima 😎